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学校2017年迎新工作方案

 

迎新工作是我校的一项重要常规工作,是社会各界了解、认识我校的一个重要窗口,更是宣传我校展现良好形象的重要契机。各有关部门和二级学院要明确责任、协调一致,全力以赴地做好迎新工作。为确保迎新期间各项工作开展的积极稳妥、优质高效、安全有序,让学生便捷,让家长满意,特制定学校2017年迎新工作方案。

一、成立迎新工作领导小组

组长:汤广江 副组长:朱景虎

成员单位:党政办公室组宣部 学生处 招生就业处

团委 教务处财务处 后勤中心图书馆 信息中心

各二级学院

总协调:党政办公室

二、基本情况

1.报到日期:9月6日7:30-16:30(全天在指定地点为学生办理报到手续)。9月6日之前和之后(在各二级学院为早来和迟来的学生办理报到手续)

2.报到地点:学校中心广场各二级学院接待处

3.缴费地点:图书馆二楼阳光大厅

4.备品领取地点:各宿舍楼门厅

5.校外接站点:火车站(北出站口) 哈西站

阿城汽车站 阿城火车

三、前期准备

1.与相关部门协调沟通,制定迎新工作方案,召开迎新工作部署会(党政办公室)。

2.统计好新生相关数据,提供新生数据信息的统计(招生就业处)。

3.迎新数据填报工作暨新生辅导员工作培训(学生处)。

4.工作落实情况实地检查:9月5日14:00,参与迎新工作的相关部门负责人在行政楼门前集合,现场检查各部门迎新工作准备情况,并及时协调解决尚存的问题,确保责任到人。

四、报到流程

1.学校正门设立学生志愿服务站,负责报到新生的引领和迎新工作的相关咨询(团委负责)。

2.学生持录取通知书到各二级学院报到,由辅导员负责确认、核对新生身份信息,领取一卡通及已交学费的票据(各二学院辅导员负责)。

3.新生持相关信息到图书馆阳光大厅办理缴费手续(学费、书费、住宿费,自愿购买保险等)。

4.办理贷款的学生,持相关信息到图书馆门前的“”绿色通道”处办理贷款确认(学生处负责)。

5.新生到相关公寓楼门前办理入住手续,领取入住备品(后勤管理中心负责)。

6.晚上到宿舍慰问新生及新生见面会(各二级学院负责)。

五、各有关部门具体任务

(一)党政办公室:负责迎新工作的总体策划、方案制定及协调;负责迎新期间车辆的调配及相关工作通知的告知工作;负责迎新期间用餐、用水的统计、协调与组织发放工作;协助学生处做好入学教育、新生军训等工作的协调工作。

(二)组宣部:负责迎新期间校园整体氛围设计与校园文化氛围营造工作;负责指导相关部门悬挂标语、横幅的款式、内容和地点的审定,用后拆除;负责迎新活动影象资料采集和宣传报道工作;负责党组织关系接收工作。

(三)招生就业处:负责提供新生录取原始数据库,做好新生入学第一关“报到确认”及身份证验证指导工作;负责五年制新生报到的身份信息确认;负责涉及招生录取工作有关问题的咨询;负责哈站、哈西站点新生的接待工作;办理新生录取通知书丢失补办手续。

(四)学生处:负责协调好新生班级辅导员的安排及培训;负责迎新场地的分配、布置、标示及“绿色通道”的协调工作;负责与保险公司做好前期联系、宣传及工作人员的有关培训工作;负责组织各学院做好提前来校报到新生的接待工作;负责迎新期间特困学生的咨询等工作;负责新生入学教育、军训等工作的设计与安排及《学生手册》的学习与考核等工作;做好二次调寝的准备和协调工作。

(五)团委:负责制作校园平面图及新生报到流程图;负责迎新办公场所(图书馆内场地)的布设及所需桌椅等用品的协调;负责校园内各指路牌的布置;负责在学校大门设引导站;负责校园广播迎新内容的播放和设计;负责志愿服务人员工作安排及管理;协助学生处做好新生入学教育及军训工作。

(六)教务处:提前做好新生上课前的各项准备工作;编排好新生课程表及时向新生发放教材;协助做好新生入学教育工作;提前做好新生教学信息的录入工作。

(七)财务处:负责迎新期间的收费工作及各项准备工作;负责对协助现金收费口填写票据的学生进行工作培训;制作收费明细公示版;负责与银行联系,确保收费力量充足及收费手续快捷便利。

(八)后勤管理中心:负责校园内迎新场地设施维护(如电源等)及卫生清扫等工作;保障迎新期间校园内路灯、景观灯的正常照明;保证学生公寓的水电供应,安排专人负责随时维修;迎新期间增加菜肴花色品种,保证服务及饭菜质量,适当延长用餐时间;负责校园安全、秩序的维护工作,牵头对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排查,确保万无一失;负责清理未经审核进入校园的流动摊贩;负责进出校园的车辆管理,制定行车路线,划定停车区域;负责新生报到现场、收费、新生体检现场秩序的维护;迎新期间加强对学生公寓、迎新现场等重点部位的治安巡查频次,有效防范治安案件的发生。

(九)信息中心:要确保校园网络的稳定,关注学生网上咨询和贴吧动态;负责新生一卡通的运行、维护;负责各迎新办公场地的网络接通和维护;负责迎新期间各个方面照相、摄像资料的采集。

(十)图书馆:负责迎新期间图书馆内的场地保障与协调;开放自习室,供新生及家长临时休息;

(十一)各二级学院:负责制定本院迎新工作详细方案;负责本院迎新宣传板布置和文化展示;负责组织新生辅导员及参与迎新工作的学生干部的培训;引导新生、家长扫描学院微信二维码,关注学院微信平台,使新生、家长能够及时关注到学院信息;指派专人做好提前或延误报到学生的接待工作;负责组织学院领导、各岗位负责人、骨干教师代表等为新生做专业介绍;负责组织并配合做好新生入学教育及军训工作;负责组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室,看望新生。

六、工作要求

1.高度重视。各学院、处室要高度重视迎新工作,各单位主要负责人为第一责任人;相关负责人员应在迎新一线工作,周密部署,认真落实,确保新生入学报到时学校各项工作正常进行,及时做好信息通报工作。

2.服务热情。根据学校领导要求,实行“首问负责制”,每位工作人员要熟悉迎新工作方案,了解各部门职责,对新生及家长做到热情服务,有问必答。知道相关问题应如何解决或应该找谁解决,并有义务主动当好“引路人”,展示学校的良好形象。用热忱的态度、严谨的作风、入微的服务,为新生上好入学教育的第一课。

3.确保安全。在迎新期间,为了保障学校安全稳定和校园秩序,除学校统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生,更不允许在校生摆摊设点向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。各工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生事故和意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告保卫处值班人员。

七、其他事项。

1.迎新期间学校统一设定咨询服务点,由招生就业处负责。

2.各学院、处在迎新期间不要搞人海战术,特别要精简学生工作人员,对于使用的学生干部本着“谁使用、谁主管,谁负责”的原则,在学生上岗前做好培训(包括文明礼仪及形象的培训)。

3.希望各学院在新生入学第一时间做好家校联系工作,向学生家长介绍本院教学和管理的情况,敦促家长配合院系做好学生的教育和管理工作,并认真统计好家长的联络方式,保持密切的联系。

4.各部门如需使用学生干部(务必切实核算学生人数)及需使用桌椅,请在5日上午告知校团委,统一安排。

                                              哈尔滨科学技术职业学院

                                                       2017-8-26

发布人: | 发布时间:2017-08-31 | 点击数:
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